Informativa sul trattamento di immagini e video – Evento Label Rose
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
(“GDPR”), Label Rose S.r.l. informa i partecipanti agli eventi che potranno
essere realizzate fotografie e riprese video per finalità di comunicazione e
promozione.
1.Titolare del trattamento
Label Rose S.r.l.
Sede legale: Via Fabio Filzi, 56/D Istrana (TV)
C.F. e P.IVA: 05175720266
E-mail: info@labelrose.it
Sito web: www.labelrose.it
Le immagini potranno, se del caso, essere condivise con RG
che agirà come titolare autonomo.
2. Finalità del trattamento
Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e
riprese video per le seguenti finalità:
- comunicazione, informazione e promozione delle attività, dei prodotti e degli eventi di Label Rose;
- eventuale condivisione delle immagini con RG per analoghe finalità promozionali.
Le immagini potranno essere pubblicate su siti web, profili
social ufficiali, newsletter o altri materiali di comunicazione del Titolare.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a documentare e promuovere i
propri eventi e attività, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali
delle persone riprese.
Non verranno utilizzate immagini che possano ledere la
dignità o la reputazione delle persone ritratte. Nel caso in cui vengano realizzati ritratti individuali o immagini chiaramente identificabili, il Titolare richiederà un consenso esplicito e scritto prima dell’uso pubblico.
4. Modalità del trattamento
Le immagini e i video saranno trattati con strumenti elettronici e/o analogici, in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto
dei principi di minimizzazione e proporzionalità.
Saranno utilizzate principalmente immagini di contesto o di gruppo, in cui le persone non siano protagoniste o facilmente identificabili.
Le immagini potranno essere pubblicate su:
- sito web e canali social ufficiali di Label Rose;
- materiali informativi, pubblicitari o redazionali relativi all’attività aziendale.
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla realizzazione e successivamente rimossi o resi non
riconoscibili.
5. Comunicazione e diffusione
Le immagini potranno essere:
- diffuse tramite i canali ufficiali di Label Rose (sito, social, stampa, ecc.);
- comunicate, se del caso, a RG, in qualità di titolare autonomo;
- gestite da fornitori o professionisti (fotografi, agenzie, tecnici IT) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. Diritti degli interessati
Gli interessati possono in qualunque momento esercitare i
diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati e accedervi;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- limitare o opporsi al trattamento;
- revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
Per esercitare tali diritti o per chiedere la rimozione di contenuti, è possibile scrivere a: assistenza@labelrose.it.
7. Natura del conferimento
La partecipazione all’evento è libera.
Le riprese fotografiche e video saranno effettuate nel rispetto dei principi di
proporzionalità e minimizzazione.
Chi non desidera comparire nelle immagini può avvisare lo staff dell’evento o
scrivere a assistenza@labelrose.it per esercitare il diritto di opposizione.
8. Ulteriori informazioni
Per ogni chiarimento o per ottenere ulteriori informazioni
sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare Label Rose
all’indirizzo: assistenza@labelrose.it.